Сводное исполнение
Сумма контракта, закуплено и поставлено — по группам и всему объекту.
DELZONОтраслевое расширение для 1С:УТ 11
Весь крупный контракт — в одном рабочем контуре
Для компаний, которые комплектуют школы, детские сады и другие новые объекты: от строки спецификации и подбора товара до согласования, оплаты и поставки.
10 рабочих экранов1 сквозная цепочкаУТ 11 учётное ядро
Центр исполнения контракта
Контракт управляется до каждой позиции
Сделка становится единым проектом: договорная спецификация, варианты обеспечения, связанные документы и фактическое состояние каждой строки.
Контроль отклонений
Недозакуп, перезакуп, дубли и несвязанные документы выявляются заранее.
Документы из строки
Заказы поставщикам и на сборку создаются с сохранением связи с контрактом.
Рабочий экран 01Центр исполнения контракта
Практический результат
Руководитель видит фактическое исполнение обязательств, а сотрудники работают не с разрозненными документами, а с единой цепочкой сделки.
Работа с поставщиками
Каждая закупка связана с экономикой контракта
Заказ поставщику рассматривается не сам по себе: система показывает, какую договорную выручку он обеспечивает, маржу, сроки, график платежей и согласование.
Очередь закупок
Заказы, сроки запуска и отгрузки собраны в одном рабочем месте.
Маржа и выручка
Закупочная стоимость сопоставляется со связанными строками клиента.
Два решения
Отдельно согласуются сам заказ и конкретный этап оплаты.
Рабочий экран 02Работа с поставщиками
Практический результат
Закупщик и руководитель принимают решение в полном контексте сделки: что покупается, зачем, к какому сроку и с какой доходностью.
Рабочее место согласующего
Решения принимаются с полным контекстом
В одном экране объединены персональная очередь, срок, сумма, маржа, НДС, маршрут согласования, сообщения, договорная позиция и предложение поставщика.
Персональная очередь
Показываются документы и оплаты, где требуется действие пользователя.
Маршрут решения
Видно, кто согласовал, у кого находится документ и что произошло ранее.
Сравнение позиций
Контрактная строка и фактическое предложение поставщика находятся рядом.
Рабочий экран 03Рабочее место согласующего
Практический результат
Согласование перестаёт быть формальной кнопкой: участник понимает предмет, сроки, экономику и последствия решения.
Сквозной процесс
Контракт — это не документ.
Это цепочка решений.
Расширение связывает стандартные документы УТ 11 с человеческими действиями, ответственностью и финансовым контролем.
Единая модель
Каждое действие сохраняет связь с контрактом, конкретной строкой, документом УТ 11 и ответственным сотрудником.
Реестры оплат
Согласованные обязательства собираются в платёжный реестр
Система объединяет служебные записки, заказы поставщикам и заявки на расходование денежных средств, показывая готовность каждой позиции к оплате.
Состав реестра
В одном пакете собраны платежи по нескольким заказам и поставщикам.
Контроль готовности
Сразу видно, согласована ли заявка и можно ли передавать её в оплату.
Выгрузка
Реестр можно вывести в таблицу для внешней проверки и передачи.
Рабочий экран 04Реестры оплат
Практический результат
Финансовая служба получает подготовленный и проверенный пакет вместо ручной сборки информации по разным документам.
Подготовка реестра
Платежи отбираются по состоянию, подразделению и объекту
Перед формированием реестра финансовый сотрудник видит все готовые основания, фильтрует их по подразделениям и выбирает общий пакет либо реестр по объектам.
Фильтры состояний
Готовы к реестру, уже включены, оплачиваются или отклонены.
Разделение потоков
Контракты, логистика и офис не смешиваются в общей очереди.
По объектам
Можно сформировать отдельный финансовый пакет под конкретный объект.
Рабочий экран 05Подготовка реестра
Практический результат
Платёжный календарь формируется из проверенных оснований, а не из переписки и ручных списков.
Фактическая оплата
Из реестра создаётся списание безналичных денежных средств
Для выбранных строк задаются плательщик, банковский счёт и статья движения денежных средств. Созданный документ сохраняет связь с заказом, заявкой и реестром.
Платёжный контекст
Контрагент, заказ и сумма уже определены составом реестра.
Реквизиты оплаты
Плательщик, счёт и статья ДДС задаются перед созданием списания.
Сквозная связь
Фактическая оплата остаётся связана с исходным обязательством.
Рабочий экран 06Фактическая оплата
Практический результат
Путь от согласованного этапа до банковского документа становится контролируемым и воспроизводимым.
Финансовая дисциплина
Заказать товар и оплатить его — два разных решения
Система разделяет коммерческую целесообразность закупки и момент фактического расходования денег.
Проверяются товар, поставщик, цена, маржа, сроки и соответствие контрактной позиции.
Можно запускать в работу
единый контекст сделки
Проверяются этап графика, сумма, дата поставки, бюджет и готовность заявки к оплате.
Можно расходовать деньги
Контроль
Одобрение закупки не означает автоматическую оплату — каждый финансовый шаг получает отдельное основание.
Служебные записки
Единый документ управляет заданиями, решениями и оплатами
Служебная записка в расширении — не текстовый документ, а универсальный процессный контейнер: вид операции, участники, содержание, состояния, история и связанные данные.
Три сценария
Номенклатура, согласование документа и оплата работают в одной модели.
Печатное представление
Для оплаты формируется понятный пакет с получателями, суммами и сроками.
История
Состояние и контекст решения сохраняются внутри системы.
Рабочий экран 07Служебные записки
Практический результат
Человеческий процесс между документами УТ 11 становится частью учётного контура, а не остаётся в чатах и таблицах.
Маршрут согласования
Визы, получатели и исполнитель видны в одном окне
Для каждой служебной записки фиксируются участники маршрута, получатели, комментарии, текущий исполнитель и итоговое решение — согласовать, отказать или вернуть.
Визы согласования
Видно последовательность участников и результат каждого шага.
Получатели
Можно отдельно определить тех, кому необходимо передать результат.
Формальное завершение
Решение фиксируется командой и остаётся в истории документа.
Рабочий экран 08Маршрут согласования
Практический результат
Руководитель в любой момент понимает, где находится вопрос и кто отвечает за следующий шаг.
Проработка номенклатуры
Контрактная позиция превращается в управляемое задание
Строки спецификации передаются ответственным сотрудникам. Для каждой позиции контролируются этап работы, закупочная цена, маржа, сроки производства и создание заказа.
Статусы работы
Принять в работу, в работе, исполнено, согласование РП и ответ поставщика.
Экономика строки
Рядом находятся цена контракта, закупочная цена и маржа.
Плановые сроки
Фиксируются дата поставки и начало производства.
Рабочий экран 09Проработка номенклатуры
Практический результат
Тысячи нестандартных позиций становятся распределённой рабочей очередью с понятным состоянием и ответственностью.
Материалы по позиции
К строке прикладываются изображения, PDF, ссылки и пояснения
Ответственный собирает доказательную базу по выбранной позиции: описание, коммерческие материалы, фотографии, паспорта, ссылки и файлы поставщика.
Содержимое позиции
Текстовые пояснения хранятся отдельно для выбранной строки.
Фото и PDF
Материалы можно просматривать без выхода из задания.
Связь с решением
Согласующий видит не только цену, но и фактический предлагаемый товар.
Рабочий экран 10Материалы по позиции
Практический результат
Подбор товара становится проверяемым: выбранное решение подтверждено материалами и связано с конкретной строкой контракта.
Следующий шаг
Покажем решение на вашем контракте
Начинаем с обследования процессов и одного реального объекта. Сохраняем стандартный учёт УТ 11 и адаптируем отраслевой контур под структуру компании, роли и маршруты согласования.