Сводное исполнение
Сумма контракта, закуплено и поставлено — по группам и всему объекту.
DELZONОтраслевое расширение для 1С:УТ 11
Весь крупный контракт — в одном рабочем контуре
Для компаний, которые комплектуют школы, детские сады и другие новые объекты: от строки спецификации и подбора товара до согласования, оплаты и поставки.
10 рабочих экранов1 сквозная цепочкаУТ 11 учётное ядро
Центр исполнения контракта
Контракт управляется до каждой позиции
Сделка становится единым проектом: договорная спецификация, варианты обеспечения, связанные документы и фактическое состояние каждой строки.
Контроль отклонений
Недозакуп, перезакуп, дубли и несвязанные документы выявляются заранее.
Документы из строки
Заказы поставщикам и на сборку создаются с сохранением связи с контрактом.
Рабочий экран 01Центр исполнения контракта
Практический результат
Руководитель видит фактическое исполнение обязательств, а сотрудники работают не с разрозненными документами, а с единой цепочкой сделки.
Работа с поставщиками
Каждая закупка связана с экономикой контракта
Заказ поставщику рассматривается не сам по себе: система показывает, какую договорную выручку он обеспечивает, маржу, сроки, график платежей и согласование.
Очередь закупок
Заказы, сроки запуска и отгрузки собраны в одном рабочем месте.
Маржа и выручка
Закупочная стоимость сопоставляется со связанными строками клиента.
Два решения
Отдельно согласуются сам заказ и конкретный этап оплаты.
Рабочий экран 02Работа с поставщиками
Практический результат
Закупщик и руководитель принимают решение в полном контексте сделки: что покупается, зачем, к какому сроку и с какой доходностью.
Рабочее место согласующего
Решения принимаются с полным контекстом
В одном экране объединены персональная очередь, срок, сумма, маржа, НДС, маршрут согласования, сообщения, договорная позиция и предложение поставщика.
Персональная очередь
Показываются документы и оплаты, где требуется действие пользователя.
Маршрут решения
Видно, кто согласовал, у кого находится документ и что произошло ранее.
Сравнение позиций
Контрактная строка и фактическое предложение поставщика находятся рядом.
Рабочий экран 03Рабочее место согласующего
Практический результат
Согласование перестаёт быть формальной кнопкой: участник понимает предмет, сроки, экономику и последствия решения.
Сквозной процесс
Контракт — это не документ.
Это цепочка решений.
Расширение связывает стандартные документы УТ 11 с человеческими действиями, ответственностью и финансовым контролем.
Единая модель
Каждое действие сохраняет связь с контрактом, конкретной строкой, документом УТ 11 и ответственным сотрудником.
Реестры оплат
Согласованные обязательства собираются в платёжный реестр
Система объединяет служебные записки, заказы поставщикам и заявки на расходование денежных средств, показывая готовность каждой позиции к оплате.
Состав реестра
В одном пакете собраны платежи по нескольким заказам и поставщикам.
Контроль готовности
Сразу видно, согласована ли заявка и можно ли передавать её в оплату.
Выгрузка
Реестр можно вывести в таблицу для внешней проверки и передачи.
Рабочий экран 04Реестры оплат
Практический результат
Финансовая служба получает подготовленный и проверенный пакет вместо ручной сборки информации по разным документам.
Подготовка реестра
Платежи отбираются по состоянию, подразделению и объекту
Перед формированием реестра финансовый сотрудник видит все готовые основания, фильтрует их по подразделениям и выбирает общий пакет либо реестр по объектам.
Фильтры состояний
Готовы к реестру, уже включены, оплачиваются или отклонены.
Разделение потоков
Контракты, логистика и офис не смешиваются в общей очереди.
По объектам
Можно сформировать отдельный финансовый пакет под конкретный объект.
Рабочий экран 05Подготовка реестра
Практический результат
Платёжный календарь формируется из проверенных оснований, а не из переписки и ручных списков.
Фактическая оплата
Из реестра создаётся списание безналичных денежных средств
Для выбранных строк задаются плательщик, банковский счёт и статья движения денежных средств. Созданный документ сохраняет связь с заказом, заявкой и реестром.
Платёжный контекст
Контрагент, заказ и сумма уже определены составом реестра.
Реквизиты оплаты
Плательщик, счёт и статья ДДС задаются перед созданием списания.
Сквозная связь
Фактическая оплата остаётся связана с исходным обязательством.
Рабочий экран 06Фактическая оплата
Практический результат
Путь от согласованного этапа до банковского документа становится контролируемым и воспроизводимым.
Финансовая дисциплина
Заказать товар и оплатить его — два разных решения
Система разделяет коммерческую целесообразность закупки и момент фактического расходования денег.
Проверяются товар, поставщик, цена, маржа, сроки и соответствие контрактной позиции.
Можно запускать в работу
единый контекст сделки
Проверяются этап графика, сумма, дата поставки, бюджет и готовность заявки к оплате.
Можно расходовать деньги
Контроль
Одобрение закупки не означает автоматическую оплату — каждый финансовый шаг получает отдельное основание.
Служебные записки
Единый документ управляет заданиями, решениями и оплатами
Служебная записка в расширении — не текстовый документ, а универсальный процессный контейнер: вид операции, участники, содержание, состояния, история и связанные данные.
Три сценария
Номенклатура, согласование документа и оплата работают в одной модели.
Печатное представление
Для оплаты формируется понятный пакет с получателями, суммами и сроками.
История
Состояние и контекст решения сохраняются внутри системы.
Рабочий экран 07Служебные записки
Практический результат
Человеческий процесс между документами УТ 11 становится частью учётного контура, а не остаётся в чатах и таблицах.
Маршрут согласования
Визы, получатели и исполнитель видны в одном окне
Для каждой служебной записки фиксируются участники маршрута, получатели, комментарии, текущий исполнитель и итоговое решение — согласовать, отказать или вернуть.
Визы согласования
Видно последовательность участников и результат каждого шага.
Получатели
Можно отдельно определить тех, кому необходимо передать результат.
Формальное завершение
Решение фиксируется командой и остаётся в истории документа.
Рабочий экран 08Маршрут согласования
Практический результат
Руководитель в любой момент понимает, где находится вопрос и кто отвечает за следующий шаг.
Проработка номенклатуры
Контрактная позиция превращается в управляемое задание
Строки спецификации передаются ответственным сотрудникам. Для каждой позиции контролируются этап работы, закупочная цена, маржа, сроки производства и создание заказа.
Статусы работы
Принять в работу, в работе, исполнено, согласование РП и ответ поставщика.
Экономика строки
Рядом находятся цена контракта, закупочная цена и маржа.
Плановые сроки
Фиксируются дата поставки и начало производства.
Рабочий экран 09Проработка номенклатуры
Практический результат
Тысячи нестандартных позиций становятся распределённой рабочей очередью с понятным состоянием и ответственностью.
Материалы по позиции
К строке прикладываются изображения, PDF, ссылки и пояснения
Ответственный собирает доказательную базу по выбранной позиции: описание, коммерческие материалы, фотографии, паспорта, ссылки и файлы поставщика.
Содержимое позиции
Текстовые пояснения хранятся отдельно для выбранной строки.
Фото и PDF
Материалы можно просматривать без выхода из задания.
Связь с решением
Согласующий видит не только цену, но и фактический предлагаемый товар.
Рабочий экран 10Материалы по позиции
Практический результат
Подбор товара становится проверяемым: выбранное решение подтверждено материалами и связано с конкретной строкой контракта.
Следующий уровень продукта
Не ещё одна форма в 1С, а полный жизненный цикл объекта
Базовый контур уже управляет контрактом, закупками, согласованиями и оплатами. Следующие направления замыкают путь от подготовки тендера до сдачи объекта и гарантийной работы.
DELZONединый контекст контрактаПринцип развития
Каждый новый модуль опирается на уже связанную строку контракта, поэтому данные не распадаются на отдельные журналы и приложения.
Корпоративная память
Каждый контракт делает следующий быстрее и точнее
Новая спецификация почти всегда написана по-новому, но многие решения уже встречались. DELZON может находить прошлые позиции, товары, поставщиков, материалы и фактический результат их использования.
Новая строка спецификации«Комплект мебели для учебного кабинета…»
поиск по смыслу, параметрам и истории
Практический результат
Знания перестают храниться в голове отдельных сотрудников: компания повторно использует проверенные решения и быстрее оценивает новые контракты.
Объект как структура
Не просто «товар на объекте», а готовность каждого помещения
Контракт раскладывается по корпусам, этажам, кабинетам и комплектам. Параллельно система фиксирует замены и показывает, как они влияют на сроки, стоимость и комплектность.
Комплектовочная ведомость
Что должно находиться в конкретном кабинете, группе или служебном помещении.
Готовность помещения
Доставлено, собрано, установлено, принято или требует устранения замечаний.
Управляемые изменения
Исходная позиция, предлагаемая замена, причина, согласование и последствия.
Корпус А · 2 этажГотовность 78%
Изменение № 14Замена модели шкафа
+3 днябез потери комплектности
Практический результат
Команда видит не абстрактный процент поставки, а реальные помещения, которые можно сдавать заказчику, и причины, мешающие завершению остальных.
Физическое исполнение контракта
1С управляет процессом. Приложение DELZON выполняет работу на месте
Мобильный контур связывает задания из системы с реальными действиями сотрудников: на складе, участке сборки, при погрузке, в машине и непосредственно на объекте.
9:41● ● ●
Текущая задачаКомплектация объекта
Маршрут выполнения6 из 9
СкладОтсканировать грузовое место
→СборкаСтолы и стулья · 24 комплекта
12/24ДоставкаШкола · корпус А
14:30Сканировать
ЗадачиОбъектИстория
Фотоподтверждение результата
Скантовар и грузовое место
Подписьприёмка на объекте
Единая архитектура
Каждое действие в приложении относится к конкретному заданию, позиции и объекту — результат возвращается в общий контур исполнения контракта.
Операционный маршрут
От приёмки на складе до подписи на объекте — одна задача
Приложение DELZON сопровождает товар и результат работ на каждом физическом этапе. Сотруднику показывается только актуальное действие и нужный контекст.
Приёмка, сканирование, размещение, подбор и контроль комплектности.
скан · количество · ячейкаЗадания на сборку столов, стульев и комплектов с фиксацией результата.
компоненты · исполнитель · фотоГрузовые места, проверка состава машины и исключение пропусков.
маркировка · маршрут · контрольМаршрут, интервалы, контакты, статусы и подтверждение прибытия.
геоконтекст · фото · времяРазнос по помещениям, монтаж, приёмка, замечания и подпись.
помещение · результат · подписьОбнаружен брак или недостача?Фото → позиция контракта → ответственное лицо → замена или устранениеБез потери контекста
Практический результат
Офис получает фактические данные сразу с места выполнения, а склад, сборщики, водители и монтажники работают в единой последовательности.
Проработка рынка
Выбирать не самую низкую цену, а исполняемое предложение
По выбранным строкам формируется запрос нескольким поставщикам. Ответы сравниваются по цене, сроку, оплате, доставке, документам, гарантии и прошлому опыту.
Строки контрактаЗапрос предложенийСравнениеВыбор и согласование
Сравнение предложений3 поставщика
Поставщик Aпроверен на 4 объектах
18 днейлучший срок- полный комплект документов
- доставка включена
- гарантия 24 месяца
Поставщик Bпроверен на 7 объектах
23 днярекомендовано- стабильное качество
- удобный график оплаты
- низкий риск замены
Поставщик Cновый контрагент
15 днейтребует проверки- самая низкая цена
- нет истории поставок
- неполный пакет материалов
Решение формируется из совокупности условийЦена + срок + качество + риск + опыт
Практический результат
Выбор поставщика становится объяснимым и проверяемым, а коммерческие предложения сохраняются рядом с решением и строками контракта.
После закупки процесс не заканчивается
Прогноз денег и гарантийная история в контексте контракта
Руководитель заранее видит будущую потребность в финансировании, а после сдачи объекта — каждое обращение, дефект, ремонт или замену до окончательного закрытия обязательств.
Прогноз денежного потока12 недель
Поступленияплан по этапам
Платежиобязательства поставщикам
Рисккассовый разрыв на 7 неделе
Прогноз связывает ожидаемые поступления, графики оплат и поставки, которые могут остановиться при задержке финансирования.
Претензии и гарантиядо закрытия
Фото
Кабинет 203 · стол № 14Повреждение столешницыЗафиксировано в приложении DELZON
ДефектПоставщикРешениеЗамена
- связь с исходной позицией и поставкой
- срок устранения и ответственный
- фото результата и подтверждение заказчика
Практический результат
Контракт управляется как отдельный бизнес: система показывает не только факт закупки, но и будущую потребность в деньгах, качество поставки и стоимость последующих проблем.